Voorwoord
VV Berg’28 bestaat, zoals de naam al doet vermoeden, ruim 80 jaar en is een van
de, zo niet de grootste, vereniging in Valkenburg aan de Geul. Dat schept
verplichtingen naar leden, sponsoren en andere belangstellenden.
Ook maatschappelijk gezien is verantwoorde sportbeoefening een groot goed en
draagt bij aan een gezond en sociaal klimaat in onze gemeenschap. Een goed
georganiseerde vereniging is daarbij een voorwaarde.
We zijn ons ervan bewust dat een gezonde en bloeiende vereniging niet ontstaat
door regels en papier maar steunt op de inzet en ondersteuning van leden,
sponsoren, vrijwilligers, supporters(club) en ouders. Indien u suggesties heeft,
vernemen wij deze dan ook graag.
VV Berg ’28 mag zich gelukkig prijzen daar velen van te mogen tellen. We kijken
daarom met veel vertrouwen naar de toekomst.
Namens het Algemeen Bestuur VV Berg ‘28
Bert Hardy
Voorzitter
DOELSTELLINGEN
De v.v. Berg ‘28 is een voetbalvereniging met circa 90 senioren en circa 170
jeugdleden. Daarnaast zijn ongeveer 50 niet spelende leden en vrijwilligers
actief betrokken bij VV Berg ’28. De vereniging stelt zich het volgende tot
doel:
1) VV Berg ’28 wil zo goed als mogelijk presteren binnen de sportieve,
technische en financiële mogelijkheden. Ze streeft naar het maximaal benutten
van de aanwezige sportieve mogelijkheden bij zowel jeugd- als seniorleden.
2) VV Berg ’28 wil aantrekkelijk voetbal spelen
voor spelers èn supporters / toeschouwers.
3) VV Berg’28 biedt haar leden de mogelijkheid hun
sportieve en sociale aspiraties binnen het amateurvoetbal te realiseren. Dit
gebeurt in een vriendschappelijke sfeer met toereikende technische
ondersteuning.
4) VV Berg ’28 is ook voor leden, vrijwilligers,
sponsoren, supportersclub, ouders etc. een ontmoetingsplaats voor
vriendschappelijke en gezellige contacten.
5) VV Berg’28 wil in de regio gekend zijn als een
stabiele en goed georganiseerde voetbalvereniging met respect voor het naleven
van de normale sociale - en fatsoensnormen.
6) VV Berg ’28 streeft naar een constructieve
samenwerking met buurtbewoners, collega verenigingen in Berg en Terblijt en
overige voetbalverenigingen in haar regio.
7) VV Berg ’28 stelt op verzoek en aanvraag haar
kennis en eventuele infrastructuur ter beschikking aan collega-verenigingen voor
zover dit past binnen haar doelstellingen en mogelijkheden.
ORGANISATIE
Algemene beschrijving.
De organisatie van VV Berg ’28 ziet er als volgt uit
Het hoogste orgaan van de VV Berg ’28 is de Algemene Ledenvergadering (AL) die
conform de statuten minimaal 1 x per jaar wordt uitgeschreven door het Algemeen
Bestuur.
Het bestuur van de vereniging wordt gevormd door het Algemeen Bestuur (AB) die
is samengesteld uit tenminste 7 leden die zijn gekozen door de Algemene
Ledenvergadering. De dagelijkse gang van zaken alsmede het voorbereiden van de
Algemene Bestuursvergadering wordt uitgevoerd door het Dagelijkse Bestuur (DB).
Vanuit het Bestuur zijn commissies samengesteld die een voorbereidende en mede
uitvoerende functie hebben tw Technische Commissie (TC), Commissie Gebouwen en
Onderhoud, Commissie Sponsoring en Externe contacten en de Commissie
Activiteiten.
De jeugdafdeling VV Berg’28, (pupillen, mini F t/m A elftallen) heeft een apart
Jeugdbestuur, bestaande uit een hoofdjeugdleider (voorzitter jeugdafdeling) en
een secretaris jeugdafdeling. Het jeugdbestuur overlegt regelmatig met alle
jeugdleiders in de jeugdleidersvergadering. De jeugdafdeling heeft geen eigen
financiële middelen.
Algemene Ledenvergadering
De algemene ledenvergadering komt minimaal 1 x per jaar bij elkaar en wordt
gevormd door alle leden van de VV Berg ‘28. De AL wordt voorgezeten door de
voorzitter. De uitnodigingen van de AL geschiedt via publicatie op de borden in
de kantine. Door de secretaris wordt de agenda samengesteld. De secretaris stelt
het verslag van het afgelopen jaar samen.
Verkiezing bestuursleden
Bestuursleden worden op voordracht van het bestuur of de algemene
ledenvergadering, gekozen door de Algemene Ledenvergadering voor een periode van
3 jaar. Bestuursleden treden volgens een 3 jaar rooster af en kunnen zich
herkiesbaar stellen voor een nieuwe periode.
Vergaderfrequentie.
Het AB vergadert minimaal 8 keer per jaar.
De data worden door de voorzitter en secretaris aan het begin van het seizoen
vastgesteld.
Dagelijks Bestuur
Het Dagelijkse Bestuur bestaat uit minimaal 3 leden (zijnde de voorzitter, de
secretaris, de penningmeester en evt. de Coördinator technische zaken) en is
verantwoordelijk voor:
- Het nemen van actie op en voor de dagelijkse / wekelijkse gang van zaken.
- Voorbereiden en formuleren van beslispunten ten behoeve van de AB
vergaderingen
- Het behandelen van strafzaken van (jeugd)spelers (strafcommissie).
Het DB vergadert voorafgaand aan de AB vergaderingen. Daarnaast naar behoefte
afhankelijk van de openstaande punten.
CONTRIBUTIES
1) Het tijdig betalen van contributie is een verplichting. In deze contributie
is de KNVB bondscontributie opgenomen.
2) De contributie dient voor 15 oktober van het
lopende jaar te worden voldaan.
3) De contributie wordt in een keer geïnd door
overschrijving via bank op
rekeningnummer 10.62.03.037 bij de RABO-bank te Berg en Terblijt.
4) Indien een lidmaatschap wordt beëindigd, dient
dit schriftelijk te
geschieden vóór 15 juli van het lopende jaar bij de secretaris.
5) Wanneer niet volledig aan alle verplichtingen
is voldaan, wordt geen medewerking verleend aan een eventuele overschrijving
naar een andere vereniging.
6) De hoogte van de contributie wordt vastgesteld
na goedkeuring door de
Algemene Ledenvergadering.
GEDRAGSREGELS
VV Berg hecht aan een goede naam in de regio en verwacht van haar leden
dienovereenkomstig sportief gedrag. Sportieve prestaties gaan samen met sportief
gedrag.
Wij respecteren onze tegenstanders, de daarbij behorende supporters en
scheidsrechters. Verbaal en in elk geval fysiek geweld keuren we ten zeerste af
en zal op gepaste manier worden bestraft.
Teneinde ook onze onderlinge verstandhouding te optimaliseren heeft de
vereniging de volgende afspraken gemaakt:
1) De elftalindeling, uitgevoerd door de technische commissie, is bindend. In
geval van structurele onjuistheden kan een gesprek worden aangevraagd met de
betreffende trainer of technische commissie.
2) Overtredingen tegen normaal handelen worden
objectief gerapporteerd aan het DB vóór dinsdagavond. De strafcommissie (is DB)
bepaalt de strafmaatregelen.
3
) Als overtredingen worden aangemerkt:
- veldverwijzing/boekingen lagere elftallen
- niet afmelden voor wedstrijden
- ontoelaatbaar gedrag ten nadele van V.V. Berg .28
4 Eventuele sancties die trainers naar aanleiding van ongepast gedrag willen
opleggen worden via de technische commissie voorgelegd aan het DB.
SPONSORING VV BERG ‘28
Sponsoring is een belangrijke bron van inkomsten voor de V.V. Berg ’28.
Financiële ondersteuning draagt ertoe bij dat onze vereniging “gezond” kan
blijven. Daarnaast is het van belang dat de voetbalvereniging VV Berg ’28 een
gezonde wederzijdse relatie onderhoudt met het haar omringde bedrijfsleven.
Onderstaand een overzicht van de mogelijkheden die wij bieden met betrekking tot
sponsoring. Om continuïteit van sponsoring te waarborgen, streven wij naar
meerjarige contracten.
De sponsormogelijkheden die wij aanbieden voor bedrijven en particulieren zijn,
• Donateur:
Men is lid van de V.V. Berg ’28 en tevens lid van de KNVB, men kan deelnemen aan
activiteiten van onze vereniging.
Het sponsorbedrag voor deze mogelijkheid bedraagt € 44,00.
• Club van Vijftig:
Naamsvermelding op een professioneel bord in de kantine, gratis toegang tot alle
wedstrijden van onze vereniging en u ontvangt een kleine attentie.
Het sponsorbedrag voor deze mogelijkheid bedraagt € 50,00.
• Wedstrijdbal:
Voor ons eerste team, de vereniging zorgt voor de wedstrijdbal, u ontvangt
naamsvermelding op ons “ballenbord” in de kantine, advertentie in het
wedstrijdbulletin van de desbetreffende thuiswedstrijd. Tevens wordt u verwacht
in de bestuurskamer van onze voetbalvereniging, zowel voor, tijdens de pauze als
na de wedstrijd. Voor de overige standaardteams is dit ook mogelijk onder andere
voorwaarden.
Het sponsorbedrag voor deze mogelijkheid bedraagt € 65,00.
• Reclamebord:
Reclamebord rondom het voetbalveld (afmeting +/- 2,65 x 0,65 mtr.) Wij bieden u
een aantal mogelijkheden te weten ׃ een handgeschilderd bord kosten € 90,00 ׃
een bord via een reclamebureau, kosten +/- € 190,00 exclusief btw, of zelf een
bord aanleveren met de juiste afmetingen.
Het sponsorbedrag voor deze mogelijkheid bedraagt € 210,00 voor een verbintenis
van 3 jaar (exclusief de bovenvermelde aanmaakkosten)
Na deze periode wordt het contract stilzwijgend verlengd waarna u jaarlijks een
factuur ontvangt tegen het dan geldende tarief.
• Shirtsponsor:
Voor zowel de jeugd als de senioren afdeling bestaat deze mogelijkheid.
Wij bieden u gratis toegang tot alle wedstrijden van onze vereniging, en u
ontvangt voor alle activiteiten van de vereniging een uitnodiging.
Het sponsorbedrag voor deze mogelijkheid bedraagt ongeveer €30,00 / €40,00 per
shirt inclusief drukwerk.
• Hoofdsponsor
Shirtsponsor eerste elftal, materialen met naamsvermelding zoals b.v.
trainingspakken en voetbaltassen. Wij bieden u, reclamebord rondom het
voetbalveld, gratis toegang tot alle wedstrijden van onze vereniging, ontvangst
in bestuurskamer, advertentie in wedstrijdbulletin en naamsvermelding op de
raambiljetten bij de thuiswedstrijden van het eerste elftal, naamsvermelding op
het clubgebouw bij de hoofdingang van het sportcomplex. Tevens ontvangt U voor
alle activiteiten van onze vereniging een uitnodiging.
Het sponsorbedrag en de duur van het contract is nader overeen te komen en pas
mogelijk indien de lopende contracten beëindigd worden.
• Website/reclamebord in de kantine
Hiertoe wordt momenteel beleid ontwikkeld.
De contactpersonen zijn
M. Bekkers
PR functie bestuur tel 043 6040176
P. Duijzings
PR functie bestuur tel 043 6040873
P.S.
1) Andere vormen van (financiële) ondersteuning zijn mogelijk in de vorm van bv
speciale acties.
2) Het bestuur behoudt zich ten alle tijden het recht om van bovenstaande
sponsormogelijkheden af te wijken.